«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» — это программа автоматизации бухгалтерского и налогового учёта в некоммерческих организациях, применяющих хозрасчётный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчётность. Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учёт обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учёт НДС.
В настоящее время конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» выпускается только в виде электронной поставки.
Функциональные возможности
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учёт ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Учёт целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте обособленно. Автоматизирован учёт следующих операций:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учёт основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчёт «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учёт смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.
Для контроля предусмотрен отчёт об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Услуги студентам
Автоматизирован учёт операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.
Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчётам за платное обучение студентов или за другие услуги, например, предоставление общежития или питания.
Обучение детей
Автоматизирован учёт операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.
В программе поддерживаются расчёт сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.
Для анализа и предоставления данных разработаны отчёты:
- ведомость по расчётам с родителями;
- отчёт по оплате квитанций;
- табель учёта посещаемости детей;
- ведомость расчёта компенсации родительской платы.
Учёт питания
В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.
Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчёты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.
Заполнение регламентированной отчётности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчётность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» автоматизировано заполнение следующих видов отчётности:
- бухгалтерский баланс;
- отчёт о целевом использовании средств;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- декларация по налогу на имущество и др.
Учёт обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс
Предусмотрен сквозной учёт в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учёт целевого финансирования, доходов и расходов.
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.
Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа «Авизо»:
- авизо по ОС;
- авизо по МПЗ;
- авизо по расчётам;
- авизо по прочим операциям.
Раздельный учёт НДС
Поддерживается раздельный учёт операций, облагаемых НДС, и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учёте НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Бюджет доходов и расходов
- поддерживается возможность формирования Бюджета доходов и расходов в разрезе направлений деятельности и оснований финансирования;
- поддерживается возможность контролировать выполнение бюджета с помощью План-фактного анализа бюджета.
Технологические особенности
Конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
