Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" разработано на основе типового решения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.
Конфигурация "Бухгалтерия строительной организации" содержит следующие подсистемы:
- Подрядчик строительства;
- Заказчик строительства;
- Инвестор;
- Внутрихозяйственные расчеты.
Подсистема "Подрядчик строительства" включает в себя:
- учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
- учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
- возможность формирования сводной справки (форма КС-3);
- формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
- раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
- учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
- возможность распределения по объектам строительства косвенных затрат по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
- отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
- формирование отраслевой унифицированной формы по учету спецодежды и инвентаря "Карточка учета спецодежды" по форме МБ-2, отчетов по движению материалов: "Ведомость 10-с", "Материальный отчет";
- учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
- учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
- отчетность по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
- возможность контролировать оплату заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
- анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
- позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя и анализа состояния заказов;
- учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
- учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
- отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ (КС-2);
- учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
- учет принятых субподрядных работ по объектам строительства, с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику;
- учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.
Подсистема "Заказчик строительства" включает в себя:
- формирование списка номенклатур с заданными признаками: диапазон номеров, шаг повторения, признак использования помещения, площадь;
- планирование и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
- раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения с возможностью формирования сводного счета-фактуры при передаче законченного строительством объекта инвестору;
- учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14;
- учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
- учет затрат на возведение временных (титульных) сооружений с возможностью их автоматического перераспределения на строящиеся объекты;
- учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
- возможность печати комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
- распределение накопленных затрат пропорционально суммам инвестиций или площадям инвестиционного объекта;
Подсистема "Инвестор" включает в себя:
- контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
- формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
- формирование доли администрации;
- формирование аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
- проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.
Подсистема "Внутрихозяйственные расчеты" включает в себя:
- возможность составления входящего и исходящего авизо;
- возможность составления актов сверки между подразделениями.
Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации" разработано на базе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительной индустрии (заказчик, подрядчик, инвестор), имеющих право совмещать функции двух и более субъектов хозяйственной деятельности.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.