Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" с интерфейсом на русском и английском языках

Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" с интерфейсом на русском и английском языках

Фирма "1С" извещает пользователей о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)".

"1С:Документооброт 8 КОРП" – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. "1С:Document Management" – "1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом – может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, на российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Новые возможности редакции 3.0

Общие возможности конфигурации

Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.

Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.

Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.

Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.

Заполнение нормативно-справочной информации (НСИ) на двух языках. Теперь организации, должности, подразделения, наименования сторон, физические лица, контрагенты, виды документов, мероприятий и проектов, вопросы деятельности, способы доставки, грифы доступа и другая НСИ будут отображаться на том языке, на котором работает сотрудник.

Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.

Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.

Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.

Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.

Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.

Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.

Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.

Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.

Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.

Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.

Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.

Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.

Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.

Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.

Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.

Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа

Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.

Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.

Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.

Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).

Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".

Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.

Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.

Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.

Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.

Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.

Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.

Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.

Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.

Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.

Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.

Настройка часового пояса сеанса.

По всем имеющимся вопросам вы можете обратиться в нашу компанию и получить консультацию по телефону: +7(343)222-17-20.